출입국사실증명서, 주민센터 말고 ‘이곳’에선 무료

출입국사실증명서 해외 체류 이력 증명 필수 서류

정부24 활용시 수수료 없이 24시간 무료 발급 가능

주민센터 방문 시 1통당 2,000원 수수료 부과

해외 취업이나 유학, 비자 연장을 준비하다 보면 ‘출입국사실증명서’를 제출하라는 요구를 받게 된다. 이름은 익숙하지만 막상 어디서 어떻게 발급받아야 할지 몰라 당황하는 경우가 많다.

이 서류는 대한민국 국민이나 국내 거주 외국인이 특정 기간 동안 출국하고 입국한 모든 기록을 국가가 공식적으로 증명하는 문서로, 법무부 출입국·외국인정책본부에서 관리한다. 과거에는 출입국관리사무소나 주민센터를 직접 방문해야 했지만, 이제는 집에서 손가락 몇 번만으로 10초 만에 무료로 발급받을 수 있는 방법이 있다.

출입국사실증명서는 개인의 출입국 이력을 날짜순으로 상세히 담고 있어 다양한 기관에서 신원 확인 및 자격 검증 용도로 활용된다.

해외 대사관에서는 비자 발급 심사 시 신청자의 해외 체류 기간을 확인하기 위해 이 서류를 요구하며, 국내에서는 주택 청약 자격을 심사하거나 금융기관이 대출 심사를 진행할 때 해외 거주 이력을 파악하는 근거 자료로 쓰인다. 여권에 찍힌 출입국 도장만으로는 공식적인 증명 효력이 없기 때문에, 기관 제출용으로는 반드시 이 증명서가 필요하다.

가장 편리하고 경제적인 발급 방법은 정부24(www.gov.kr) 웹사이트나 모바일 앱을 이용하는 것이다. 24시간 언제 어디서든 접속할 수 있으며, 발급 수수료가 무료라는 것이 가장 큰 장점이다.

발급 절차는 간단하다. 정부24에 접속해 공동인증서나 금융인증서 등 간편인증으로 로그인한 뒤, 검색창에 ‘출입국에 관한 사실증명’을 입력하고 해당 민원 서비스를 신청하면 된다. 이후 기록을 조회할 기간을 설정하고 발급 사유를 입력하면 신청 즉시 PDF 형태의 증명서가 생성된다. 이 파일은 진위 확인용 QR코드를 포함하고 있어 온라인으로 제출해도 공식적인 효력을 갖는다.

물론 인터넷 사용이 어렵거나 종이 원본 서류가 반드시 필요한 경우에는 오프라인 창구를 이용하면 된다. 가까운 읍·면·동 주민센터나 출입국·외국인사무소(및 출장소)를 방문하면 즉시 발급이 가능하다.

본인이 직접 신청할 경우 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 사진이 부착된 신분증만 챙겨가면 된다. 오프라인 발급 수수료는 1통당 2,000원이며, 카드 결제도 가능하다. 해외에 체류 중인 국민은 거주 지역의 대한민국 재외공관을 통해서도 발급받을 수 있다.

만약 본인이 직접 방문하기 어려운 상황이라면 대리인 신청도 허용된다. 다만, 법령에 따라 대리인의 자격은 신청인의 배우자나 직계존비속(부모, 자녀)으로 제한되며, 형제자매나 친구는 대리 발급을 할 수 없다.

대리 신청 시에는 ▲위임장(위임자 도장 날인 또는 서명) ▲위임자의 신분증 사본 ▲대리인의 신분증 ▲가족관계를 증명할 수 있는 서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)를 반드시 모두 구비해야 한다. 미성년 자녀의 서류를 부모가 발급받는 경우에도 가족관계증명서를 통해 관계를 증명해야 한다.

출입국사실증명서를 발급받을 때 몇 가지 유의할 점이 있다.

첫째, 비자 신청 등 해외 기관에 제출할 목적으로 발급받는 경우, 대부분 발급일로부터 3개월에서 6개월 이내의 서류만 유효한 것으로 인정한다. 따라서 제출 시점을 고려해 너무 이르게 발급받지 않도록 주의해야 한다.

둘째, 태어난 이후 해외에 한 번도 나간 적이 없는 사람도 증명서 발급이 가능하다. 이 경우, 증명서에는 ‘출입국 기록 없음’이라고 표기되며 이 자체로 공식적인 증명 효력을 가진다.